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Gobierno


Mientras que el reconocimiento de los factores de riesgo ASG es importante, no es suficiente. La supervisión adecuada a nivel ejecutivo y de la Junta Directiva, así como las políticas y prácticas efectivas, son contribuyentes clave para nuestra capacidad de gestionar eficazmente una amplia variedad de factores de riesgo. Nuestra Junta y cada uno de sus comités se centran en la supervisión del riesgo reputacional. El Comité de Recursos Humanos y Gobierno Corporativo de nuestra Junta (“Comité HRCG”) tiene una supervisión primaria del enfoque de la Compañía respecto a ASG, que incluye la revisión de políticas clave relacionadas con ASG. Estas políticas y procedimientos proporcionan transparencia de nuestras prácticas y generalmente se desarrollan con la consulta de los interesados, incluidos los reguladores y los inversores.

El Comité HRCG también revisa trimestralmente importantes cuestiones ambientales y de seguridad de procesos para garantizar el cumplimiento de las rigurosas políticas de la Compañía. Esto incluye informes periódicos de expertos internos y externos sobre el progreso de Linamar hacia objetivos de reducción y eficiencia y el monitoreo y resolución de cualquier informe de incidentes significativos en toda la Compañía. El Comité HRCG ayuda a la Junta a identificar, evaluar y monitorear las tendencias de las políticas públicas y los problemas ambientales que podrían afectar las actividades comerciales y el desempeño de la Compañía. También revisa y hace recomendaciones para las estrategias de Linamar relacionadas con la responsabilidad corporativa y la gestión de la reputación.

La Junta ha publicado varias políticas y procedimientos que guían las actividades relacionadas con el ASG de Linamar y actualiza estas políticas anualmente.

Éstas incluyen:


También revisa las medidas implementadas y los recursos clave comprometidos con el desarrollo de una relación positiva con las personas y las comunidades afectadas por las operaciones de Linamar. Con respecto al mencionado Código de Derechos Humanos de los Empleados, la Junta se ha asegurado de que ciertos derechos y valores fundamentales respalden nuestra relación con nuestros empleados, que incluyen:

  • Un Código Básico Sobre Condiciones de Trabajo
  • Estándares para contratar trabajadores juveniles y garantizar que no haya trabajo infantil en la cadena de suministro de Linamar
  • El derecho de los empleados a rechazar el trabajo inseguro

Limitaciones en las horas de trabajo y ciertos derechos con respecto al pago de horas extras

  • Prohibición de la discriminación y el acoso
  • Y derecho de libertad de asociación.

La Junta también ha establecido el objetivo de altos alcances de certificar todas las instalaciones de Linamar bajo un sistema de gestión ambiental estandarizado. Hasta la fecha, Linamar ha obtenido la certificación de 61 instalaciones en todo el mundo bajo la norma ISO-140001. ISO-14001 establece el marco para los sistemas de gestión ambiental de Linamar y crea criterios sobre liderazgo, planificación, soporte, operaciones, evaluación de desempeño, documentación, auditoría y mejoras en sostenibilidad. El Comité HRCG revisa las auditorías, investigaciones e informes de alta prioridad que se generan como producto del sistema de gestión ISO-14001 y responde en consecuencia a las recomendaciones formuladas por las partes interesadas internas y consultores ambientales y de sostenibilidad externos, especialmente los Servicios Ambientales de GHD.

Dentro de ese marco, Linamar ha invertido en investigación de productos sostenibles y ha vinculado parte de la compensación de nuestro Director Ejecutivo directamente al logro de ciertos objetivos en esta área. Consulte la Circular Anual de Información Administrativa de la Compañía para revisar estos objetivos y su impacto en nuestra estructura de compensación de Stepping Stool.

Finalmente, la Junta de Directores de Linamar se involucra en estrategias de mitigación de riesgos de propiedad que toman en consideración eventos climáticos extremos como inundaciones, tormentas de viento, terremotos y otros fenómenos climáticos que pueden causar una destrucción catastrófica a sus instalaciones o las instalaciones de sus proveedores. Igualmente, estas estrategias de evaluación de riesgos toman en cuenta varios riesgos y oportunidades relacionados con el clima que la Compañía ha identificado a corto, mediano y largo plazo y crean planes de trabajo operativos para responder. Dada la diversidad de climas a los que Linamar está expuesta en sus operaciones, la Compañía mantiene un programa global de control de riesgos de propiedad que incluye estrategias de evaluación y mitigación de riesgos para abordar, entre otras cosas, los riesgos ambientales relacionados con los negocios, la estrategia y la planificación financiera de la Compañía.

En el nivel de gestión ejecutiva, nuestro enfoque en los estándares comerciales y el riesgo reputacional es fundamental para administrar nuestro negocio. Nuestro Grupo de Altos Ejecutivos (que incluye a nuestro CEO, CFO, Asesor General, Director de Tecnología y Presidente/COO) se dedica a estos temas críticos y evalúa y toma decisiones con respecto a los estándares y prácticas comerciales, la gestión de riesgos de reputación, las relaciones con los clientes y el desarrollo de productos.

Con respecto a la Sostenibilidad, la SEG considera la exposición al riesgo comercial de Linamar asociada con asuntos relacionados con el clima y sociales y el impacto que tendrá en relación con la efectividad y eficiencia de:

  • Operaciones
  • Fiabilidad e integridad de la información financiera.
  • Cumplimiento de leyes y reglamentos, procedimientos de políticas y contratos
  • Protección de activos dentro de una cultura organizacional ética.

De acuerdo con el enfoque equilibrado de Linamar para los negocios, nuestras prácticas de evaluación de riesgos y control en toda la empresa solicitan e incorporan la experiencia y el conocimiento de los empleados de todas las áreas y niveles de la organización. Buscamos mejorar continuamente la gobernanza del riesgo empresarial de forma voluntaria:

  • Evaluar las percepciones de la resiliencia al riesgo, la propensión al riesgo y la integración de la gestión del riesgo en los procesos clave de decisión
  • Asignación de propietarios de nivel ejecutivo para gestionar y mitigar riesgos clave, incluidos los riesgos relacionados con el clima
  • Integrar información en nuestro proceso de planificación estratégica y actividades de evaluación de riesgos empresariales
  • • Adoptar nuevas herramientas de medición y divulgación de ASG aceptadas a nivel mundial.

Si bien nuestro Consejo establece el tono en la parte superior y lo incorpora a nuestro SEG, reforzamos este enfoque en toda nuestra organización. Nos aseguramos de que nuestra gente esté capacitada en nuestros estándares y cultura de negocios, subrayando la importancia que le damos a cada empleado que desempeña su papel en el servicio a nuestros clientes y la gestión responsable de la Compañía para todos los interesados.

El Grupo de Altos Ejecutivos ("SEG") comunica estos estándares comerciales y direcciones culturales a través de nuestro Sistema de Operaciones Globales ("GOS"). Establecido a principios de la década de 2000, el GOS fortalece nuestro gobierno al supervisar la estandarización de políticas y procesos en términos de su emisión, aprobación y aplicación. Cubre la relevancia de la política, las revisiones y el mantenimiento. Nos permite revisar continuamente todas las políticas y procedimientos que guían a los empleados en sus decisiones y actividades diarias. También proporciona pautas y procesos consistentes para crear y administrar políticas. Nuestra iniciativa GOS está impulsada por el SEG y nuestros profesionales de ética y cumplimiento y asuntos legales con el apoyo y compromiso de todas las funciones corporativas y unidades de negocios. Se alienta a los empleados a comunicarse con la Cámara de Políticas cada vez que se encuentran con una política que es difícil de entender, obsoleta, falta información relacionada con leyes y regulaciones nuevas o actualizadas, culturalmente insensible o no aplicable a una región o unidad comercial en particular.

Una Cultura de Cumplimiento

En Linamar, los buenos negocios se basan en nuestra cultura de comportamiento ético. Valoramos la integridad y la transparencia. Estos valores finalmente dan forma a las decisiones que tomamos como organización, que se guían por nuestro Código de Ética y Conducta. Nuestro Código aborda una amplia gama de temas críticos, que incluyen, entre otros:

  • Evitar conflictos de intereses
  • Salvaguardar nuestra marca y reputación, así como los activos, la información y la propiedad intelectual de nuestra empresa
  • Aceptar obsequios y beneficios.

Todos los miembros del equipo, incluido el personal de seguridad, así como nuestros proveedores, vendedores, socios de la comunidad y miembros de nuestra Junta Directiva y el SEG de Linamar comparten este compromiso con la integridad personal y profesional. El Código se actualiza y comparte anualmente, y se puede encontrar en nuestra Circular de Información de Gestión.

Línea Directa de Denuncia de Ética Anónima de Linamar

A través de Linamar Ethicspoint (1-888-294 5496 or linamar.ethicspoint.com,)los empleados y las partes interesadas externas pueden plantear preguntas anónimas y confidenciales o presentar quejas relacionadas con contabilidad, controles internos o cuestiones éticas.